Kebutuhan pegawai di instansi pemerintah pada saat ini belum dihitung secara tepat. Jumlah dan penempatan yang tidak tepat mengakibatkan ketidakefisienan pekerjaan yang mengakibatkan banyaknya pekerjaan yang terbengkalai dan tumpang tindih serta pekerjaan yang tidak sesuai dengan deskripsi awalnya. Analisis spesifikasi jabatan sangat penting dilakukan untuk menempatkan pegawai yang tepat dalam pekerjaannya. Deskripsi dan spesifikasi pekerjaan penting diketahui untuk menentukan individu yang berkompeten dalam bidang yang berkaitan. Kesalahan dalam analisis spesifikasi jabatan dapat menyebabkan organisasi salah dalam menentukan pegawai. Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana pelaksanaan, hambatan, dan upaya yang dilakukan dalam rangka spesifikasi jabatan pada penempatan pegawai di Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Timur. Penelitian ini menggunakan rancangan penelitian yang bersifat deskriptif kualitatif. Informan yang menjadi narasumber dalam penelitian ini adalah Kepala Bagian Keuangan, Kepala Subbagian Program dan Anggaran, Kepala Subbagian Perbendaharaan, Kepala Subbagian Tata Usaha Keuangan, dan staf pegawai pada Bagian Keuangan Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Timur, yang dipilih sebagai informan berdasarkan alasan-alasan tertentu. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan penelitian kepustakaan dan penelitian lapangan. Sedangkan teknik analisis data meliputi kegiatan reduksi data, penyajian data serta penarikan kesimpulan dan verifikasi.